政采云

政采云app官方正版是面向政府采购业务打造的一体化云服务平台软件，覆盖采购全流程电子化操作。平台包含采购计划申报、需求备案、项目立项、线上招投标、电子卖场下单、合同签订、履约验收、资金结算等完整业务模块，采购单位可在线发起采购项目，供应商能够在线报名投标、上架商品、处理订单履约。系统内置智能监管预警模块，自动校验采购流程合规性，留存全部操作电子凭证，方便监管部门追溯核查；同时搭载采小蜜智能客服、采云学院学习板块，提供业务文档、操作微课，帮助采购经办人员快速熟悉业务规则。软件支持电脑网页端与手机APP多端同步，采购审批、订单查看、消息提醒等功能可在移动端随时处理，平台开放入驻通道，允许供应商、代理机构、金融机构等多方主体接入，形成完整的政府采购线上生态。这款软件适合政府采购经办人员、入驻供应商以及采购代理机构，需要处理政府采购线上业务的从业者，依托这套数字化平台简化采购流程，实现采购业务全程透明可追溯。

政采云使用指南

一、采购单位使用流程

1、在首页顶部搜索框检索商品，也可以按商品类目挑选需要采购的物资。

2、选定商品进入详情页面，点击立即购买。

3、跳转至确认订单页面，选定支付方式与采购计划，点击提交订单。

操作结果：进入工作台 > 我的订单 > 查看全部，订单状态显示待接单。

【购物车下单】

1、商品详情页点击加入购物车。

2、添加商品完成后，打开购物车页面。

3、勾选需要采购的商品，同业务类型商品可批量选中，点击立即购买。

4、确认订单页面选定支付方式、采购计划、开票方式，按单位需求选择是否生成合同，点击提交订单。

补充说明：发票选项无法选择时，需要登录网页端维护发票信息。集中开票是同一供应商多笔订单合并开具发票；货票同行代表商品与发票同步送达采购单位。

操作结果：进入工作台 > 我的订单 > 查看全部，订单状态为待接单。

补充说明：供应商尚未接单前，采购人可在待接单列表取消订单；收货验收、结算、合同相关操作建议在电脑网页端完成。

二、采购监管使用流程

采购监管人员可在政采云APP完成采购计划申请、变更、撤销审核，各类审核操作步骤统一。

【操作步骤】

1、打开采购计划申请页面，路径：工作台 > 采购计划 > 申请审核。

2、切换至待审核标签，点击审核中的采购计划，进入详情页面。

3、浏览采购计划全部信息，点击审核按钮进入审核操作页。

4、信息核验无误选择同意，审核直接通过；若驳回申请，必须填写审核意见，将单据退回采购单位经办人修改。

三、采购代理机构使用流程

采购代理机构可使用APP，选择对应公告类型开展公告审核。

1、打开意见征询或公示页面，路径：工作台 > 公告 > 意见征询或公示。

2、切换到我的待办标签，点击待审核状态公告，进入公告详情。

3、查看公告完整内容，点击审核进入操作界面。

4、内容无误选择同意，公告审核通过；选择不同意时，需要填写审核意见，退回经办人修改公告内容。

移动端侧重订单提交、线上审核类简易操作，验收、合同归档等复杂业务推荐电脑网页端操作；提交订单或审核前仔细核对信息，减少退回修改。

政采云亮点

1、一个涵盖了办公用品批发、零售、服务的综合性平台商城，快来选购正品吧。

2、致力于打造全国最方便、最快捷、最保品质的办公用品购物商城。

3、努力创建地域分布扩大化与服务网点的扩大化网上商城，全心全意为每一个消费者提供优质商品和良好的服务。

政采云特色

电子卖场采购：浏览上架商品，发起直购、议价、竞价，完成下单、履约、验收全流程。

项目招投标：发布采购项目，线上投标、开标、评标，管理竞争性磋商、公开招标等项目。

订单合同管理：查看订单状态，线上签署电子合同，管理发票、履约单据。

消息与待办：接收审批、开标、订单通知，处理各类业务待办事项。

数据档案：查看采购统计报表，电子化留存项目资料，用于业务归档与监管查验。

政采云优点

1、框架协议采购功能，归集多单位采购需求批量竞价，利用规模效应降低采购成本。

2、履约监管体系，订单发货、收货、验收线上闭环，可提交售后反馈，约束供应商服务质量。

3、供应商信用档案，记录履约、评价信息，采购人可参考信用情况筛选合作商家。

4、发票与资产管理联动，订单、合同、电子发票统一归档，方便单位资产入库与财务对账。

政采云优势

1、协议批量采购系统，主要服务于通用类项目，在协议入围商品的基础上，通过系统定期自动归集采购人需求，形成批量后，由所选品牌厂商进行二次集合竞价，按价格高低或优惠大小确定成交品牌商品，再由当地供货商进行供货，从而达到既发挥出协议供货高效、自主的优点，又实现批量集中采购的规模优势的目的，实现两种模式的融合和互补。

2、网上询价（电子反拍）系统，主要适用于单次采购金额较大但未达到公开招标限额的非通用类项目，采购单位自行或者委托代理机构在线发起询价或反向拍卖，供应商通过在线报价或竞价，由采购单位在最低报价或最大优惠范围内自主确定成交供应商，体现由市场决定价格的理念，同时提升采购效率，节约采购成本。

3、网上超市采购系统，主要适用于采购金额较小的日常零星的采购项目，通过事先竞争引入成熟的主流电子商务企业形成政府采购网上超市，采购单位可通过网上超市实现对商品的价格、性能和服务的了解、比对，并自行择优下单订购，享受电商采购的高效、便利和灵活自主。